Contoh Surat Dinas

Contoh Surat Dinas

Inilah beberapa contoh surat dinas resmi yang baik dan benar untuk sekolah, perusahaan, dinas kesehatan, dan lainnya beserta strukturnya paling lengkap. Surat dinas adalah bentuk dari surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga tertentu untuk keperluan dinas baik dari pemerintah atau lembaga – lembaga swasta. Bunyi dari surat dinas ini pun adalah masalah kedinasan, yaitu pemberitahuan izin, penugasan, menyampaikan pengumuman atau permohonan dan lain sebagainya. Surat dinas ini pun biasanya di buat, jika akan menugaskan seorang pegawai nya dari sebuah instansi untuk melaksanakan tugas – tugas tertentu saja, maka dari pada nya dibuatkan lah surat dinas.

Fungsi utama dari adanya surat dinas adalah sebagai bukti pedoman pekerjaan seperti instruksi, pemberian izin, atau pengambilan keputusan dari lembaga terkait. Surat dinas juga berfungsi sebagai alat untuk mengingat sesuatu tugas, sebagai bukti perkembangan suatu lembaga, atau sebagai alat bukti.

Contoh Surat Dinas Yang Lengkap

Loading...

Sebagai alat untuk mengingat ini pun artinya adalah sebagai arsip pada sebuah instansi dan sebagai alat bukti yang biasanya berupa surat perjanjian, dengan memiliki ciri – ciri penggunaan bahasa resmi, format nya sangat teratur, serta penyampaian isi nya harus sopan dan sangat resmi. Contoh – contoh surat dinas itu adalah sebagai berikut ini :

Untuk yang mau download surat dinas diatas, silakan lihat disini surat dinas DOC.

Contoh Surat Dinas Perjanjian

Loading...

Surat dinas perjanjian adalah bentuk surat dengan berisikan suatu perjanjian yang tertulis yang kemudian ditandatangani dan telah disepakati oleh kedua belah pihak yang tersebut dan termuat dalam bagian isi surat. Ciri – ciri dari surat dinas perjanjian, biasanya akan terdapat aturan – aturan atau pasal – pasal yang mesti dan wajib harus disepakati oleh kedua belah pihak, dan bila ada dari antara para pihak yang melanggar perjanjian tersebut akan menanggung / menerima konsekuensinya. Contoh dari surat dinas perjanjian tersebut adalah sebagai berikut ini :

KUDAPAN

Jl. Jendral Sudirman – Mojokerto Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766

SURAT PERJANJIAN
No. 18/SP/KM/XI/19

Pada hari ini, Kamis, tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu sembilan belas, telah dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak sebagai berikut :

Nama:Alamsyah
Jabatan:Direktur PT. Kudapan
NIK:896434

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama:Febriyenti
Jabatan:Direktur PT. Cahaya
NIK:987664

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Kedua pihak yang tersebut di atas bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama usaha dengan ketentuan yang diatur dengan pasal berikut :

  1. Pihak Pertama selaku pemilik modal dengan ini menyerahkan sejumlah uang sebesar Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah)  kepada Pihak Kedua. Uang tersebut bertujuan  untuk permodalan menjalankan usaha kuliner.
  2. Pengelola modal adalah pihak kedua yang bertanggungjawab untuk mengelola usaha sebagaimana tercantum dalam Pasal 1 Ayat 1
  3. Pihak Kedua menerima modal dalam bentuk uang dari Pihak Pertama yang diserahkan saat perjanjian ini disepakati dan ditandatangani atau paling lambat satu hari setelah dilakukannya kesepakatan.
  4. Selaku Pihak Pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha menurut persentase yang telah disepakati bersama sebagaimana diatur dalam Pasal 4
  5. Masing-masing pihak memiliki hak dalam usaha ini, baik modal maupun tenaga serta pembagiannya.

Mojokerto, 10 Mei 2018.

Pihak Pertama,                                                                                           Pihak Kedua,

Alamsyah                                                                                                   Febriyenti

Baca Juga : Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan

Surat dinas pengantar pemerintahan atau yang biasa disebut sebagai surat pengantar yang berasal dari instansi pemerintah adalah bentuk surat yang dapat ditujukan kepada seseorang atau mereka yang sebagai pejabat berwenang untuk menyampaikan suatu bentuk barang. Barang tersebut nantinya dapat berupa barang yang dalam bentuk fisik biasa, sebuah dokumen, dan lain – lainnya. Contoh surat pengantar dari pemerintah adalah sebagai berikut :

PEMERINTAH KABUPATEN PADANG PANJANG

KECAMATAN PAGAI UTARA

Jalan  Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000

E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 666666

Pagai utara, 08 Maret 2019

K e p a d a

Yth. BAPAK BUPATI PADANG PANJANG

di

K E T A N

DAFTAR   P E N G A N T A R

Nomor : 045.2/ 073 / 35.07.02 / 2019

NOJENIS SURAT YANG DIKIRIMBANYAKNYAKETERANGAN
1.Bersama ini kami kirimkan Draf  Surat Keputusan Bupati Padang Panjang tentang Tim Penyusun Rencana Kerja pada Kecamatan Pagai utara Kabupaten Padang Panjang Tahun 20191 ( satu ) berkasDisampaikan dengan hormat untuk diproses lebih lanjut.

 

CAMAT   PAGAI UTARA

HARIS SISWANTO

Pembina Tingkat I

NIP. 00000000 000000 0 0001

Contoh Surat Dinas Memorandum

Surat Dinas Memorandum atau yang biasa kita sebut sebagai memo / catatan penting / pertinggal adalah sebuah nota dari instansi dinas terkait. Nota yang berarti berisi sebuah catatan dan memo yang berarti sebuah pengingat. Jadi, memo bisa saja dikatakan catatan pengingat untuk suatu lembaga atau instansi pemerintahan. Contoh surat dinas memorandum tersebut adalah sebagai berikut :

SMA WIJAYA

Jl. Raya Talangsuko – Surakarta

Telp. (021) 34379475 Email : [email protected]

MEMORANDUM

Nomor : 111/SJ/I/2020

Dari       : Kepala Sekolah

Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum

Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2020. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti nya pada pukul 10.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.

Surakarta, 10 Januari 2020

Kepala Sekolah

Bagus Suryo, S.Pd, M.Pd.

Baca Juga : Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Terlengkap

Contoh Surat Dinas Kuasa

Contoh surat dinas kuasa atau disebut surat kuasa / surat perwalian adalah bentuk daripada surat yang dibuat untuk tujuan memindahkan suatu wewenang pekerjaan pada pihak lain yang dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan tugas yang mana seharusnya itu adalah tugas pimpinan.

Namun, biasanya jika pimpinan pada hari yang sama akan melaksanakan dua tugas yang bersamaan agar tetap berjalan maka salah satu harus diwakilkan oleh staff-staffnya. Contohnya Sebagai berikut :

PEMERINTAH KABUPATEN MEDAN

KECAMATAN SIBOLGA

Jalan  Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000

E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 77777

SURAT KUASA

No.100/SK/I/19

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama             : Deri Mahyudi, MTh.

Jabatan          : Kepala Kantor Kecamatan Sibolga

NIP                 : 19650707 000000 2 002

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama              : Kunten, SH

Jabatan           : Sekretaris Camat Sibolga

NIP                  : 19690606 000000 1 001

Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Sibolga pada tanggal 12 Januari 2019, pukul 10.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai  selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.

Sibolga, 11 Januari 2019

Yang menerima kuasa                                                            Yang memberi kuasa

Deri Mahyudi, MTh.                                                                Kunten, SH

NIP 19690606 000000 1 001                                                  NIP 19650707 000000 2 002

Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Surat Dinas pemberitahuan biasanya sering ditujukan kepada seluruh karyawan yang ada di sebuah perusahaan. Bisa jadi berupa pengumuman tentang sebuah kebijakan yang baru atau pengumuman tentang akan diadakan sebuah acara, atau adanya pemberitahuan hari libur. Berikut ini contoh surat dinas pemberitahuan yang ada di sebuah perusahaan :

MENGAPA AKU MAKAN

Jl. Tunggul Ametung- Kaleng kaleng

Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666

Nomor                 : 007/KM/SP/55/XII/2019

Perihal                 : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja

Lampiran            : 1 Bendel

Kepada Yth.

Seluruh Karyawan dan Staff PT. MENGAPA AKU MAKAN

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. MMENGAPA AKU MAKAN agar membaca informasi terbaru tentang perubahan sift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.

Demikian surat  pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Malang, 15 Desember 2019,

Pimpinan PT. MENGAPA AKU MAKAN,

Budiman Jayawijaya

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan

Surat dinas undangan rapat di perusahaan yang dalam bentuk undangan biasanya dibuat untuk mengundang pihak – pihak yang memiliki kepentingan dengan dan untuk menghadiri sebuah rapat dinas penting. Surat undangan ini menggunakan bahasa resmi serta penyampaian nya harus sopan sesuai kaidah – kaidah kedinasan. Contoh surat dinas undangan rapat di perusahaan adalah sebagai berikut :

KUDA-KUDA JINGKRAK

Jl. Jendral Sudirman – Situaja

Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766

Situaja, 1 Januari 2020

Nomor           : KM/002/444/I/2020

Lampiran       : –

Perihal            : UNDANGAN

Kepada

Karyawan PT. Kuda – kuda Jingkrak

Di

Tempat

Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. Kuda – kuda jingkrak. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :

Hari                                : Sabtu

Tanggal                          : 6 Januari 2020

Pukul                              : 10.00 WIB

Acara                              : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pemberitahuan kebijakan Baru

Tempat                           : Kantor PT. Kuda-kuda jingkrak Lantai 34

Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Situaja, 5 Januari 2020

Direktur Utama PT. Kuda – kuda jingkrak,

Budi Baik

Contoh Surat Dinas Penugasan Staff Instansi

Sebuah instansi negeri ataupun swasta biasanya akan memiliki bentuj format yang sangat sedikit berbeda dengan surat – surat tugas yang lainnya. Namun demikian, pada intinya  adalah fungsinya yang sama yaitu sebagai bentuk dari perintah tugas pada satu atau beberapa orang staff agar segera atau untuk melaksanakan tugas – tugas tertentu yang telah ditentukan.

Setelah dengan melaksanakan tugas yang telah diberikan dan diperintahkan pada isi bagian surat tersebut maka yang bertugas harus segera membuat laporan nya untuk alasan karena telah selesai menjalankan tugas.  Contoh format surat dinas penugasan staff instansi adalah sebagai berikut :

PEMERINTAH KABUPATEN JAYAWIJAYA

KECAMATAN DURIAN RUNTUH

Jl.Panglima Sudirman No102Telp.(0341)824006-082233308008

E-mail : [email protected] Website : www.jayawijayakab.go.id Kode Pos 65175

SURAT TUGAS

Nomor :094//35.07.09/2020

DASAR          :   Phonogram Kabupaten Jayawijaya No: 005/366/35.07.032/2020 tanggal 25 Mei 2020.

MENUGASKAN

KEPADA       :

Nama          :   ANGGORO

Pangkat       :   PENATA  ( III/c )

N I P            :   19630615 198602 1 007

Jabatan       :   Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan Durian Runtuh

dan

Nama          :   SISKAE

Pangkat       :   –

N I P            :   –

Jabatan       :   Operator Kecamatan Durian Runtuh

UNTUK          :   Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Raja Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Jayawijaya. Pada hari Senin, 28 Mei 2020 jam 10.00 sampai dengan selesai.

Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

Dikeluarkan di   :    Durian RuntuhPadaTanggal      :  28 Mei 2020

An. CAMAT DURIAN RUNTUH

BAYU SKAK

Pembina

NIP. 19790404 199810 1 001

Contoh Surat Dinas Janji Pertemuan

Surat Dinas janji pertemuan adalah sebuah surat dengan keterangan yang biasanya dibuat sebagai bentuk permohonan pertemuan para pimpinan perusahaan untuk segera membicarakan rencana bisnis mereka. Isi surat tersebut pun adalah menanyakan kesanggupan bertemu dari pada pihak yang bersangkutan. Contoh surat dinas janji pertemua tersebut adalah sebagai berikut :

PT Cahaya Terang Bulan

Jalan Hamid Rusdi No. 111- Palangpintu

Nomor : 99/LA/II/2020

8 Februari 2020

Yth. Sekretaris Direksi

Suka Suka Gua

Jl. Raya Kedok – Sempitsekali

Hal      : Permohonan janji  temu dengan Bapak Amal Saleh

Dengan hormat,

Direktur kami, Bapak Akhmad iksan, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Suka Suka Gua, Bapak Amal Saleh untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :

Hari/tanggal                                 : Rabu, 9 Februari 2020

Jam                                               : 12.00 – 13.30 WIB

Tempat yang diusulkan                : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 – Palangpintu.

Sehubungan dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Amal saleh dapat menerima kunjungan kami ? Kami menunggu kabar dari Anda.

Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Enak Sekali

Sekretaris Direksi

Baca Juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar secara Umum

Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih

Selain dari fungsi – fungsi surat dinas yang sudah dijelaskan diatas. Surat dinas juga sebagai sarana mengucapkan terima kasih secara resmi terhadap lembaga atau instansi lain yang terkait dengan kerjasama yang telah berlangsung. Walaupun ucapan terimakasih namun bahasanya tetap menggunakan bahasa kedinasan yang sangat resmi, jauh dari hal – hal non formal. Contohnya adalah sebagai berikut ini:

PT SIMASMAS

Jl. Hasyim Ashari – Jimprit

Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.kudamas.co.id

Turen, 24 Desember 2020

Nomor : 54/KM/XII/2020

Perihal : Ucapan Terima kasih

Kepada

PT Suka Mandi

Jl. HayamWuruk No. 14

Jemput

Dengan hormat,

Dengan ini kami keluarga besar PT Simasmas mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan ucapan selamat  pada karangan bunga dari PT Suka Mandi pada acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-500 tahun. Kami bangga bisa menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat selalu terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Malang, 11 Agustus 2020
Direktur Utama PT. Simasmas,

Budi Handuk

Contoh Surat Dinas Rekomendasi

Bila ada seorang karyawab telah resign dari sebuah perusahaan, terlebih jika dia resign dengan cara yang sangat baik maka akan dibuatkan sebuah surat dinas rekomendasi. Nantinya, surat dinas rekomendasi ini akan menjadi catatan penting bagi dan dimana dia berada pada tempat kerjanya yang baru tentang perilaku calon pegawainya di tempat kerja sebelumnya tadi. Contoh surat dinas rekomendasi bisa dilihat berikut ini :

PT AUNTI

Jl. Talang Agung – Kepanjangan

Telp. (0341) 808808

SURAT REKOMENDASI

No: 535/020/XSS/I/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                                       : Arif Naruto,SH

Jabatan                                   : Pimpinan PT. Aunti

Menerangkan bahwa :

Nama                                       : Disegerakan,ST

Tempat, Tanggal Lahir             : Malang, 21 Desember 1992

Alamat                                     : Jl. Raya Talangsuko – Tutul

Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2019 dengan jabatan terakhir sebagai manajer keuangan.

Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terhitung jarang melakukan pelanggaran.

Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepanjen, 03 Januari 2020

Pimpinan PT. Aunti

Arif Naruto, SH

Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan

Surat dinas pengangkatan karyawan ini dibuat sebagai bentuk dari pada tanda tangan kontrak seorang karyawan pada tempatnya bekerja di sebuah instansi pemerintahan maupun swasta. Tujuan dibuatnya surat dinas pengangkatan karyawan ini adalah sebagai bentuk pemberian kejelasan pada status seseorang yang secara resmi pada tempatnya bekerja nantinya. Surat pengangkatan karyawan ini atau bisa juga disebut dengan surat keputusan dari sebuah instansi, contohnya adalah sebagai berikut ini :

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

MA YPK TULUNGAGUNG

Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Tulungagung Tlp. (0341) 888888

SURAT KEPUTUSAN

Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2020

TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI TULUNGAGUNG

MASA BAKTI 2020-2022

Bismillahirrohmanirrohim

MENIMBANG                            : Bahwa untuk kelancaran program pendidikan dan pengajaran pada

MA YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.

MENGINGAT                             : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. PP No.27,28,29 / Tahun 1990

3. PD / PRT MA-YPI Turen.

MEMPERHATIKAN                  : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung

Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2020, Tanggal : 02 Mei 2020

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN                          :

PERTAMA                                  :

Nama                                          : FARIDA NINA SARI

Tempat/Tgl.Lahir                         : Malang, 14 Pebruari 1996

NIP                                               : –

Jenis Kelamin                               : Perempuan

Alamat                                         : Jl. Kenongosari I RT 02 / RW 04 Turen

Ijazah Terakhir                             : SMK (Akuntansi)

Diangkat sebagai                        : Tata Usaha

Pada Madrasah                           : MA YPI Turen

TMT                                             : 01 Juli 2015 s/d 30 Juni 2017

Dengan hak dan kewajiban diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan keputusan ini.

KEDUA                                          : keputusan ini berlaku mulai di tetapkan. Apabila dikemudian hari ada kekeliruan,                                                          akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

KETIGA                                         : Asli keputusan ini akan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan                                                           dan tembusannya dikirim kepada yang terkait untuk di ketahui dan digunakan                                                               sebagaimana mestinya.

Di tetapkan di : Tulungagung

Tanggal           : 01 Juni  2020

Ketua YPI Tulungagung

Naruto,SH

Tembusan Kepada :

  1. Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung.
  2. Arsip.

Semoga contoh – contoh surat dinas yang di atas, dapat dijadikan referensi utamanya bagi seseorang yang bekerja pada instansi atau kantor – kantor bagian surat menyurat. Format yang telah ada di dalamnya juga dapat dijadikan contoh saja dalam pembuatan surat di lembaga maupun instansi yang ada nantinya. Namun, tetap harus perhatikan penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta tetap utamakan penyampaian yang dengan sopan untuk citra baik perusahaan kamu nantinya.

error: Content is protected !!