Contoh Surat Undangan

Contoh Surat Undangan

Inilah beberapa contoh surat undangan resmi maupun yang tidak resmi baik itu untuk rapat, pernikahan, ulang tahun, syukuran, pengajian, dinas, perusahaan, dan lainnya ada disini. Jika Anda baru pertama kali mencari surat undangan, tentu akan menanyakan apa yang dimaksud surat tersebut? Tentu surat undangan merupakan surat yang dibuat untuk mengajak seseorang atau pihak-pihak yang bersangkutan agar dapat menghadiri acara yang diadakan dalam surat undangan tersebut. Acara yang dimaksud tentu saja bisa acara resmi maupun tidak resmi. Sehingga surat undangan terbagi menjadi dua macam yaitu surat undangan resmi dan juga surat undangan tidak resmi.

Jenis Surat Undangan

Jika dilihat sekilas tentu Anda tidak akan menemukan perbedaan yang signifikan pada jenis surat undangan resmi maupun tidak resmi. Karena yang membedakannya yaitu hanyalah tujuan acara yang ada didalam surat undangan tersebut. Sehingga biasanya surat undangan yang tidak resmi akan terdapat waktu dan tempat acara yang hendak diselenggarakan. Sedangkan surat undangan resmi tidak akan ada hal-hal yang demikian, hanya berisi informasi acara yang ringkas, padat, dan jelas saja. Untuk lebih lengkapnya, berikut perbedaan antara surat undangan resmi dan tidak resmi.

Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi biasanya dibuat oleh suatu perusahaan atau instansi yang sedang menyelenggarakan sebuah acara kegiatan yang menyangkut banyak orang, kelompok, maupun perusahaan atau instansi lainnya. Sehubungan surat undangan resmi ini digunakan oleh instansi atau perusahaan, maka harus menggunakan bahasa yang formal dan baku.

Dalam penulisannya juga harus mengikuti kaidah yang berlaku dalam penulisan surat undangan resmi. Misalnya saat menulis harus menggunakan bahasa yang formal dan baku sesuai dengan EYD yang baik dan benar serta terdapatkan kop surat pada surat undangan resmi. Seperti pada contoh surat undangan rapat dibawah ini.

Contoh Surat Undangan

Surat Undangan Tidak Resmi

Jika dilihat sekilas tentu tidaklah berbeda, karena memang sama-sama surat undangan. Namun yang membedakan surat undangan tidak resmi yaitu dikirim oleh suatu individu atau perorangan yang mengajak banyak orang untuk dapat menghadiri suatu acara pribadinya. Contoh surat undangan tidak resmi yaitu seperti surat undangan pernikahan, ulang tahun, syukuran, pengajian, dan lain sebagainya.

Jadi dalam penulisan pada surat undangan tidak resmi akan berbeda jauh dibandingan surat undangan resmi. Karena menggunakan bahasa yang ala kadarnya, tidak terlalu baku namun tetap beretika, sopan dan santun dalam penulisan surat undangan tidak resmi tersebut. Sehingga para pembacanya dapat menerima dengan baik.

Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Ciri-Ciri Surat Undangan

Ciri-Ciri Surat Undangan Resmi

  1. Terdapat nomor, perihal, dan lampiran pada surat.
  2. Terdapat kop surat atau kepala surat pada awal penulisan surat.
  3. Memakai bahasa baku dan juga formal.
  4. Menggunakan kalimat yang sesuai dengan kaidah EYD serta penulisannya baik dan benar.
  5. Terdapat tanda tangan atau stempel dari perusahaan, instansi, dan lembaga yang bersangkutan.

Ciri-Ciri Surat Undangan Tidak Resmi

  1. Penulisan nama penerima dan pengirim jelas seperti pada contoh surat undangan pernikahan yang ada disini.
  2. Terdapat penulisan hari, tanggal, dan tempat yang akan dilaksakan acara tersebut.
  3. Menggunakan bahasa yang sopan dan santun, menarik, serta komunikatif, sehingga siapa saja dapat menerima dan membacanya.

Bagian-Bagian Surat Undangan

  1. Kop Surat atau Kepala Surat
  2. Tanggal Pembuatan Surat
  3. Nomor, Lampiran, dan Perihal
  4. Salam Pembuka
  5. Isi Surat
  6. Penutup

Contoh Surat Undangan Resmi

PT ARWANA SEJAHTERA ABADI
Jl. Proklamasi KM. 3, Karawang
Telp (0267) 431779 Fax (0267) 431780
Email: arwamasa@gmail.com www.arwanasa.com

Karawang, 20 April 2020

Nomor : A.021 / ASA / PTA / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Bapak Mohammad Saputra
Manager Marketing PT Arwana Sejahtera Abadi
Jl. Proklamasi KM. 3, Karawang
Jawa Barat

Dengan Hormat

Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-3 dari PT Arwana Sejahtera Abadi, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager Marketing dari seluruh cabang di Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada,

  • Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 28 April 2020 – 30 April 2020
  • Waktu : Pukul 10.00 – 16.00 WIB
  • Tempat : Hotel Indah Jaya, Jl. Kenanga No.2, Karawang, Jawa Barat

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.

Hormat Kami,
Direktur Utama PT Arwana Sejahtera Abadi

 

Prof. Ir. Pratama Alif

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

PT Pratama Jaya
Jl. Kalibandeng KM. 6 No. 3, Jakarta Utara
Telp (0267) 423246 Fax (0267) 423246
Email: pratamajaya@prajaya.com www.prajaya.com

Jakarta, 10 Mei 2020

Nomor : A19 / ASN / PTN / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Bapak Purnomo
Manager PT Pratama Jaya
Jl. Kalibandeng KM. 6 No. 3
Jakarta Utara

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-1 di tahun 2020 dari PT Pratama Jaya, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager dari cabang-cabang yang ada di Pulau Jawa agar dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 18 Mei 2020 – 19 Mei 2020
  • Waktu : Pukul 08.00 – 17.00 WIB
  • Tempat : Hotel Bunga Indah, Jl. Mawar No.8, Jakarta Utara, DKI Jakarta

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.

Hormat Kami,
Direktur Utama PT Pratama Jaya

 

Prof. Deni Pratama, S.E., M.Sc.

Baca juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Contoh Surat Undangan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI BARAT
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Jl. Kahyangan No. 19, Cianter 43122, Telp. (022) 7821106, 7821106

Cianter, 12 Mei 2020

Nomor : 003 / 14 / V / DLH / KBB / 20
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Bapak / Ibu / Saudara / i
di tempat

Assalamualaikum. WR. WB.
Kami bermaksud untuk mengadakan rapat terkait acara peringatan hari pohon sedunia yang jatuh pada tanggal 21 November 2019 yang akan dilaksanakan pada,

Hari / Tanggal : Kamis, 21 November 2019
Jam : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Lingkungan Hidup Bekasi Barat

Diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir tepat waktu mengingat pentingnya pertemuan ini. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Wassalamualaikum. WR. WB.

Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Bekasi Barat

 

Ir. H. Iki Pratama, MH

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

PT KARTIKA ASRI
Jl. Kaliadem KM. 9 No. 2, Yogyakarta
Telp (021) 421231 Fax (021) 421231
Email: pt@kartikaasri.com www.kartikaasri.com

Jakarta, 14 Februari 2020

Nomor : B1 / AR / PP / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Bapak Prakoso
Manager PT Kartika Asri
Jl. Kaliadem KM. 9 No. 2
Yogyakarta

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-1 di tahun 2020 dari PT Kartika Asri, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager dari cabang-cabang yang ada di Pulau Jawa agar dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 20 Februari 2020 – 22 Februari 2020
  • Waktu : Pukul 08.00 – 15.00 WIB
  • Tempat : Hotel Purnamasari, Jl. Mogot No.8, Bantul, D.I. Yogyakarta

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.

Hormat Kami,
Direktur Utama PT Kartika Asri

 

Prof. Dr. Permana Utomo, M.Cs.

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

SMAN 8 KARAWANG
Jl. Bypass KM. 2 No. 1, Karawang
Telp (0267) 432336 Fax (0267) 432336
Email: sman8@sman8krw.sch.id www.sman8krw.sch.id

Jakarta, 6 Januari 2020

Nomor : 87 / JJ / AA / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Wali Murid

Kepada
Yth. Bapak / Ibu Wali Murid

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan rapat penentuan kelas di SMAN 8 Karawang, dengan ini Kami mengundang seluruh Wali Murid siswa / siswi SMAN8 Karawang agar dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 9 januari 2020
  • Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB
  • Tempat : SMAN 8 Karawang, Jl. Bypass KM. 2 No. 1, Karawang

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu Wali Murid dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMAN 8 Karawang

 

Abdul Khodir S.Kom., M.Kom.

Contoh Surat Undangan Maulid Nabi

Contoh Surat Undangan Maulid Nabi

Contoh Surat Undangan Seminar

UNIVERSITAS PAMUNGKAS RAYA
Jl. Dieng No. 87, Wonosobo
Telp (021) 487882 Fax (021) 487882
Email: admin@universitaspr.com www.universitaspr.com

Wonosobo, 20 Januari 2020

Nomor : 9 / KK / NI / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Seminar Nasional

Kepada
Yth. Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pamungkas Raya

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan seminar nasional di Universitas Pamungkas Raya, dengan ini Kami mengundang seluruh Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pamungkas Raya agar dapat menghadiri seminar tersebut yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari / Tanggal : Kamis 21 januari 2020
  • Waktu : Pukul 08.00 – 15.00 WIB
  • Tempat : Universitas Pamungkas Raya, Jl. Dieng No. 87, Wonosobo

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara seminar nasional ini, diharapkan Mahasiswa / Mahasiswi dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat Kami,
Rektor Universitas Pamungkas Raya

 

Prof. Dr. Bagas Juanda M.M.

Baca juga : Contoh CV untuk Melamar Pekerjaan

Contoh Surat Undangan Isra Miraj

Contoh Surat Undangan Isra Miraj

Contoh Surat Undangan Sosialisasi

UNIVERSITAS PERTANIAN JAKARTA
Jl. Kebaktian No. 21, Jakarta Utara
Telp (021) 522339 Fax (021) 522339
Email: info@unpj.com www.unpj.com

Jakarta, 30 Januari 2020

Nomor : 3 / K / HH / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi Ladang Pertanian

Kepada
Yth. Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pertanian Jakarta

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan sosialisasi ladang pertanian di daerah Kebon Jeruk, dengan ini Kami mengundang seluruh Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pertanian Jakarta agar dapat menghadiri sosialisasi tersebut yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari / Tanggal : Selasa 2 Februari 2020
  • Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB
  • Tempat : Universitas Pertanian Jakarta, Jl. Kebaktian No. 21, Jakarta Utara

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara sosialisasi tersebut, sehingga diharapkan Mahasiswa / Mahasiswi dapat hadir tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat Kami,
Rektor Universitas Pertanian Jakarta

 

Prof. Dr. Yudistira M.H.

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Undangan Pernikahan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara Walimatul Ursy / Tasyakuran Pernikahan anak-anak kami, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,

Hari / Tanggal : Senin, 8 Februari 2020
Waktu : 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Jl. Indrajati No. 8, Manahan, Bogor

Merupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dan memberikan do’a restu kepada kedua mempelai.

Atas kehadiran dan do’a restu dari Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Kami yang berbahagia,

Bp. Sutisna – Ibu Mariyam

Aprilia Kartika Dewi – Sultan Zainuddin

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Contoh Surat Undangan Syukuran

Tanjung Sari, 6 Januari 2020

Kepada
Yth. Bapak / Ibu RT 22 / RW 11
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan surat undangan ini, kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam bagi Rasulullah Muhammad Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta keluarganya semoga Allah SWT senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya. Amin Ya Robbal Alamin.

Kami bermaksud mengundang Bapak / ibu untuk menghadiri acara syukuran atas lahirnya putra pertama kami yang bernama Nandar Saputra. Yang Insya Allah, acara akan dilaksanakan pada,

Hari / Tanggal : Rabu, 8 Januari 2020
Waktu : Pukul 20.00 s/d Selesai
Tempat : Rumah Bapak Ramidin Sholeh

Besar harapan kami agar Bapak / Ibu berkenan hadir dan dapat memberikan doa restu kepada putra kami. Mendahului atas kehadiran dan do’a Bapak / Ibu, kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamualaikuim Warahmatullahi Wabarakatuh

Contoh Surat Undangan Pengajian

Contoh Surat Undangan Pengajian

Contoh Surat Undangan Khitanan

Depok, 13 Maret 2020

Kepada
Yth. Bapak / Ibu RT 11 / RW 08
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan surat undangan ini, kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam bagi Rasulullah Muhammad Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta keluarganya semoga Allah SWT senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya. Amin Ya Robbal Alamin.

Kami bermaksud mengundang Bapak / ibu untuk menghadiri acara syukuran atas khitanan putra kami yang bernama Syahputra Yusuf. Yang Insya Allah, acara akan dilaksanakan pada,

Hari / Tanggal : Kamis, 4 Maret 2020
Waktu : Pukul 10.00 s/d Selesai
Tempat : Rumah Bapak Yusuf Abdulloh

Besar harapan kami agar Bapak / Ibu berkenan hadir dan dapat memberikan doa kepada putra kami. Mendahului atas kehadiran dan do’a Bapak / Ibu, kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamualaikuim Wr. Wb.

Baca juga : Contoh Surat Keterangan Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Akikah

Contoh Surat Undangan Akikah

Contoh Surat Undangan Halal Bihalal

Undangan Halal Bihalal

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara Halal Bihalal, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,

Hari / Tanggal : Senin, 26 Mei 2020
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Masjid An-Nur, Jl. Indrajati No. 8, Manahan, Bogor

Merupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dalam acara Halal Bihalal. Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

DKM Masjid An-Nur

 

Agus Sofiyan S.Ag.

Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris

Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris

Contoh Surat Undangan Reuni

Undangan Reuni Sekolah

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara reuni sekolah, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,

Hari / Tanggal : Senin, 1 Juni 2020
Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : SMAN 12 Jakarta

Merupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dalam acara reuni tersebut. Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah SMAN 12 Jakarta

 

Ahmad Sobirin S.Pd., M.Pd.

Itulah beberapa contoh surat undangan resmi dan tidak resmi yang bisa Anda ikuti seperti untuk acara rapat dan pernikahan, sehingga tidak perlu khawatir lagi salah tulis. Contoh surat undangan yang ada di artikel ini tentu sebelumnya sudah pernah dipakai lebih dahulu, seperti untuk acara rapat dan pernikahan. Semoga bermanfaat, jangan lupa untuk baca artikel lainnya di website keepcornwallwhole.org.