Contoh Surat Tugas

Contoh Surat Tugas

Contoh surat tugas yang baik dan benar untuk kegiatan guru, perusahaan, perjalanan dinas, kerja, karyawan yang keluar kota, dan pengambilan barang. Jenis surat resmi yang paling sering digunakan oleh perusahaan atau pun instansi adalah surat tugas. Ada banyak jenis surat tugas yang digunakan oleh berbagai instansi, mulai dari instansi pemerintahan, lembaga negeri, hingga lembaga swasta. Tujuannya pun tetap sama, yaitu sebagai tanda pengesahan secara formal agar orang yang diberi tugas bisa melakukan tugasnya dengan lancar secara prosedur hingga tahap penyelesaian tugas yang telah diberikan.

Surat tugas ini bisa diartikan sebagai surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu atau pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi ditujukan kepada pihak yang jabatannya lebih rendah atau yang di bawahnya untuk melaksanakan sebuah tugas khusus sesuai dengan penugasan dan keperluan dari perusahaan tersebut.

Surat tugas berbeda dari jenis-jenis surat lainnya. Kenapa ya?

Loading...

Karena surat ini tidak digunakan untuk kepentingan eksternal melainkan hanya digunakan untuk kepentingan internal perusahaan atau instansi saja. Meskipun surat ini hanya digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dan biasanya akan digunakan sebagai kelengkapan surat menyurat untuk pihak ketiga, yaitu orang yang menerima surat tugas pihak kedua yang diperintahkan menjalankan tugas yang tertera pada surat penugasan tersebut. Maka dari itu, surat ini harus dibuat secara resmi karena akan disahkan oleh pihak ketiga.

Surat tugas yang baik dan benar sebenarnya tidak sesulit seperti yang kita bayangkan. Karena Surat tugas terbagi atas beberapa bagian saja. Berikut contoh surat tugas yang sering digunakan oleh berbagai instansi atau lembaga negeri hingga swasta :

  • Surat tugas perusahaan negeri
  • Surat tugas pekerjaan
  • Surat tugas guru
  • Surat tugas perusahaan
  • Surat tugas karyawan
  • Surat tugas dinas
  • Surat tugas Dinas Pendidikan
  • Surat tugas guru pengganti
  • Surat tugas guru pelatihan dan sertifikasi
  • Surat tugas baru karyawan baru
  • Surat tugas pengawasan
  • Surat tugas guru kepada siswa
  • Dan masih banyak lagi contoh surat tugas lainnya.

Baca Juga : Contoh Surat Penawaran Barang dan Produk Perusahaan

Loading...

Surat tugas memiliki struktur dan bagian seperti:

  • Adanya kepala surat atau kop surat (optional)
  • Judul surat (optional)
  • Nomor surat (optional)
  • Tanggal pembuatan surat
  • Hal
  • Lampiran
  • Salam pembuka
  • Alamat yang ditujukan
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Tanda tangan dari yang membuat surat tersebut
  • Tembusan
  • NIP (Nomor Induk Pegawai)
  • Jabatan

Berikut ini contoh surat tugas yang baik dan benar yang perlu anda perhatikan dengan baik agar surat tugas yang anda buat nantinya akan bekerja maksimal dan berfungsi dengan baik sesuai dengan harapan.

Contoh Surat Tugas Dinas

Surat tugas dinas biasanya digunakan oleh instansi pemerintahan atau lembaga pemerintahan. Yang memerintahkan bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu. Tetapi, contoh surat tugas dinas ini juga bisa diberikan oleh pihak yang masih terkait dengan dinas pemerintahan misal dinas pendidikan dengan pihak sekolah dan turunannya. Berikut contoh surat tugas dinas :

Surat Tugas Dinas
Nomor : 114/tudin/03/SMK-Kebumen/2010

Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala sekolah menengah kejuruan negeri 10 Mirit kecamatan Mirit, Kebumen menugaskan kepada :

Nama                                : Akbar Kurnia Sumagung
NIP                                    : 334019
Tempat tanggal lahir         : Bantul, 10 September 1988
Pangkat/ golongan ruang : Penata muda/IID
Jabatan                              : Guru akutansi
Unit kerja                           : Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 10 Mirit

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan peningkatan mutu guru mata pelajaran Pendidikan akutansi yang dilaksanakan di P4TK Purwokerto mulai tanggal 30 Oktober 2010 sampai dengan 15 November 2010.

Demikian surat penugasan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab sehingga diharapkan bisa membawa perubahan atau dampak positif kepada anak didik di SMKN 10 Mirit, setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut dimohon untuk segera menyampaikan laporan secara tertulis kepada kepala sekolah SMK Negeri 10 Mirit.

Mirit, 25 Oktober 2010,
Kepala sekolah SMK Negeri 10 Mirit,

 

 

Zakiyah, M.Pd

Baca Juga : Contoh Surat Rekomendasi Kerja Perusahaan

Contoh Surat Tugas Guru

Dalam organisasi sekolah, guru merupakan bawahan dari kepala sekolah yang di mana mungkin saja untuk diberikan perintah menjalankan tugas tertentu. Tugas ini bisa menjadi perwakilan sekolah maupun untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu yang tanggung jawabnya masih berhubungan dengan profesi seorang guru. Berikut contoh surat tugas guru :

Pemerintah Kota Bekasi
Dinas Pendidikan
SMA Negeri 1 Bekasi
Alamat : Jalan Raya Bekasi nomor satu kecamatan Bekasi Timur kabupaten Bekasi

Surat Tugas
Nomor : 600/1400/05/sman-1/2010

 

Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala sekolah menengah Atas Negeri 1 Bekasi Kecamatan bekasi Timur kabupaten Bekasi si memberikan tugas kepada :

Nama                               : Suci Hanifah, S.Pd
NIP                                   : 123456
Tempat tanggal lahir        : Tasikmalaya, 30 September 1985
Pangkat/golongan ruang : 1/3
Jabatan                             : Guru honorer
Unit kerja                          : SMA Negeri 1 Bekasi timur

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan peningkatan mutu guru mata pelajaran Jawa Barat oleh dinas pendidikan provinsi Jawa Barat di dinas pendidikan provinsi Jawa Barat mulai tanggal 1 April 2010 sampai dengan 4 Mei 2010.

Demikian surat penugasan ini diberikan kepada yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dengan harapan setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut bisa memberikan dampak positif terhadap lingkungan sekolah dan dimohon untuk segera menyampaikan laporan kepada pihak yang memberikan tugas ini.

Bekasi, 28 April 2010
Kepala SMA Negeri 1 Bekasi

 

 

Oon Masturi
NIP. 102030

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Tidak berbeda jauh dengan surat tugas lainnya, atasan dalam sebuah perusahaan pastinya akan menggunakan Surat tugas ketika akan menugaskan bawahannya menjalankan sebuah tugas tertentu, misal ditugaskan untuk mengawasi berjalannya sebuah proyek atau menghadiri sebuah seminar dan masih banyak lagi. Berikut contoh surat tugas perusahaan yang perlu anda ketahui :

Surat Tugas
Nomor : 1564/TS/SB/IV/2010

Sehubungan dengan telah dimulainya pembangunan RUSUNAWA kota Jakarta Timur yang berada di jalan PEMKOT timur raya no. 10 kota Jakarta provinsi DKI Jakarta, maka dengan ini menugaskan kepada :

Nama    : Abdul hijad
Jabatan : Petugas lapangan

Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan RUSUNAWA kota Jakarta Timur terhitung mulai Tanggal 10 Februari 2010 sampai 10 Agustus 2017.

Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan penugasan ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan RUSUNAWA sesuai aturan yang sudah berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh dengan tanggung jawab sesuai dengan harapan pelaksanaan proyek RUSUNAWA kota Jakarta Timur ini.

Jakarta Timur, 1 Februari 2010
Manajer proyek,

 

 

Asep Syaifulloh. ST

Contoh Surat Tugas Kerja

Contoh surat tugas kerja bisa saja diberikan oleh pihak lembaga pemerintahan atau pun juga pihak perusahaan karena tujuannya memang hanya ditugaskan pekerjaan yang berkaitan dengan lembaga atau instansi tersebut. Berikut contoh surat tugas kerja sederhana yang mudah untuk anda pelajari :

(Kop Perusahaan) 
Surat Tugas
Nomor : 1998/TS/SB/I/2010

Sehubungan dengan dimulainya pembangunan rusun desa yang berada di jalan desa kabupaten Bekasi provinsi Jawa Barat, maka dengan ini ditugaskan:

Nama    : Baharudin
Jabatan : Aparat desa

Untuk melakukan pengawasan pekerjaan pembangunan RUSUN desa mekarsari, terhitung sejak tanggal 1 Agustus 2010 sampai dengan 30 Desember 2010.

Segala biaya selama pengeluaran selama dilaksanakannya tugas akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan RUSUN desa yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang sudah diberlakukan.

Demikian surat penugasan ini diberikan kepada yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dengan tanggung jawab.

Bekasi, 28 Juli 2010
Kantor Kabupaten Bekasi,

 

Rafli Mahuni
NIP. 123456
Bupati Bekasi

Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Contoh Surat Tugas Karyawan

Tujuan dari pembuatan surat tugas karyawan adalah untuk memperlancar tugas bawahan dalam menjalankan tanggung jawab yang diembannya dan format pembuatan surat tugas karyawan juga tidak jauh berbeda dengan contoh surat perusahaan. Perhatikan contoh surat tugas karyawan di bawah ini yang mungkin bisa anda jadikan sebagai referensi :

Surat Tugas Karyawan

Yang bertanda tangan dibawah ini selaku manajer operasional yang bertindak atas nama PT. Keluarga sukses :

Nama             : Ardiansyah azis
Jenis kelamin : Laki-laki
Jabatan          : manajer operasional
Alamat           : Jalan Raya pendidikan nomor 400 Jambi

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT keluarga sukses kepada :

Nama             : Dzikrullah
Jenis kelamin : Laki-laki
Jabatan          : Kepala teknik
Alamat           : Jalan Seroja 2 nomor 14 Jambi

Untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan internet meluas yang berada di daerah Jambi. Selain itu, yang diberikan tugas juga harus bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban, dan hal-hal yang berkaitan yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.

Demikian surat tugas ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan dijalankan penuh dengan tanggung jawab.

Jambi, 10 Januari 2010
Mengetahui,
Manajer operasional,

 

 

Ardiansyah azis

Contoh Surat Tugas Keluar Kota

Contoh surat tugas keluar kota biasanya bertujuan memberikan tugas kerja dari atasan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas di daerah di luar dari perusahaan yang di mana keuntungannya juga pasti untuk perusahaan. Surat ini dikeluarkan untuk melancarkan misi atau tugas perusahaan dalam penugasan perwakilan perusahaannya ke luar kota. Pembuatan surat tugas keluar kota ini sangatlah penting sebagai legitimasi pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Berikut contoh surat tugas keluar kota yang bisa anda jadikan referensi :

Surat Tugas
Nomor : I/II/III/2010

Yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Nusantara furniture dan properti :

Nama             : Fahri ziah akbar
Jenis kelamin : Laki-laki
Jabatan          : direktur Utama
Alamat           : Jalan Raya Pondok Kopi, jakarta Timur

Memberikan tugas kepada karyawan pT. Nusantara furniture dan properti :

Nama             : Luna ladiva
Jenis kelamin : Perempuan
Jabatan          : Kepala operasional lapangan
Alamat           : Jalan Raya pendidikan 4 nomor 12b bekasi

Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan Untuk ditugaskan ke luar kota dalam rangka penyelesaian proyek pembangunan rumah susun milik (RUSUNAMI) di kabupaten Bantul.

Pihak yang bersangkutan juga harus bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, kebersihan, dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan tugas ini. Setiap pengeluaran selama proses pekerjaan ini dimasukkan ke dalam nota pembayaran proyek daerah yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan yang sudah berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat dipergunakan sebagaimana mestinya dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab.

Jakarta, 30 Mei 2010
Pemberi tugas,
Manager Operasional,

 

Fahri Ziahra Akbar

Contoh Surat Tugas Pengambilan Barang

Contoh surat yang satu ini biasanya digunakan bagi orang-orang yang ekspor atau impor. Disebut juga dokumen D/O (DELIVERY ORDER) sebagai bukti penugasan. Berikut contoh format surat tugas pengambilan barang yang bisa anda pelajari :

Surat Tugas Pengambilan D/O
No. 100/MGN-SEA/2010

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                       : Rosiana rahmawati putri
Jabatan                    : Direktur
Nama perusahaan   : PT pernak-pernik cantik Indonesia
Alamat perusahaan : Jalan Anggrek blok A 1 Nomor 105 108 lantai 4, jakarta Barat, indonesia

Dengan ini memberi tugas kepada :
Nama    : Saraswati Hasan
Jabatan : Operasional

Untuk mengurus pengambilan D/O (delivery order) :
Nama barang : Perlengkapan keperluan operasional pernak-pernik
Jumlah party  : 1000 kilo
Nama kapal   : China Express 01
No.B/L           : SEA100010JKT

Demikian surat tugas ini dibuat untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Oktober 2010
Pemberi kuasa,                                                            Penerima tugas,

 

Rosiana rahmawati putri                                             Saraswati Hasan

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh surat tugas perjalanan dinas banyak digunakan oleh instansi pemerintahan maupun lembaga pemerintahan, tetapi tidak menutup kemungkinan juga digunakan oleh pihak instansi tertentu, perusahaan, atau organisasi. Contoh surat tugas perjalanan dinas ini sama halnya dengan surat tugas perjalanan ke luar kota, namun disesuaikan dengan tempat di mana si pekerja/karyawan ini diperintah tugaskan oleh atasannya. Perhatikan struktur penulisan contoh surat tugas perjalanan dinas di bawah ini agar anda tidak salah format penulisan dari surat tugas perjalanan dinas yang akan anda buat :

Pemerintah Kota Jakarta
Dinas Pendidikan
SMA Negeri 10 Jakarta Timur
Alamat : Jalan Pendidikan 4 Jakarta

Surat Tugas
Nomor : 300/100/III/SMAN-10/2010

Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala sekolah menengah atas Negeri 10 Jakarta Timur kota Jakarta DKI Jakarta memberikan tugas kepada :

Nama                     : Wahyu Nugroho, s.pd
NIP                         : 300998
Pangkat/golongan : Penata muda/IIIA
Jabatan                   : Sekolah Menengah Atas negeri 10 Jakarta Timur

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan peningkatan mutu guru mata pelajaran olahraga yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi D.K.I. Jakarta tercatat mulai tanggal 10 april 2010 sampai dengan 1 Mei 2010.

Demikian surat tugas ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut di Mohon untuk segera menyampaikan laporan secara tertulis.

Jakarta Timur, 1 April 2010
Kepala Sekolah SMA Negeri 10 Jakarta Timur,

 

Taufiqurrahman, M.Pd
NIP. 756488

Isi dari masing-masing surat tugas harus menjelaskan tentang penugasan seseorang dalam menjalankan tugas tertentu yang sudah diberikan kepadanya. Bagi anda hal ini mungkin terdengar sepele atau tidak penting dan bisa diperintahkan secara lisan saja kepada orang yang bersangkutan secara langsung. Tetapi Tentu saja tidak sesuai dengan prosedur yang ada karena Surat tugas memiliki peranan yang sangat besar.

Ketika anda melaksanakan tugas di luar kantor maka anda harus memiliki surat penugasan dari atasan anda. Jika anda tidak memiliki surat penugasan yang resmi besar kemungkinan pekerjaan yang anda laksanakan tidak akan bisa segera dilakukan karena tidak sesuai dengan prosedur yang ada yaitu tidak adanya identitas dan legalitas masuk ke dalam tugas yang diberikan kepada anda.

Baca Juga : Contoh Surat Pengantar Kerja dan Dinas

Manfaat dari surat tugas sangatlah besar jadi tidak bisa disepelekan. Surat ini berguna memperlancar prosedural dalam melaksanakan tugas-tugas kita emban dan sebagai tanda legalitas kita melaksanakan tugas tersebut.

Nah, itu dia tadi beberapa contoh surat tugas kerja yang banyak digunakan saat ini untuk berbagai keperluan baik digunakan oleh instansi pemerintahan, lembaga swasta, atau perusahaan-perusahaan. Sangat mudah bukan?

Demikian informasi tentang contoh surat tugas yang baik dan juga benar yang bisa disampaikan, semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari contoh referensi surat tugas yang baik dan juga benar. Semoga juga bisa membantu instansi atau lembaga dimana tempat anda bekerja untuk menambah lebih banyak pengetahuan dalam dunia surat menyurat yang penting sebagai sarana prosedural di dunia kerja.

error: Content is protected !!