Merancang contoh surat tugas sebenarnya tak begitu sulit. Anda bisa meniru beberapa format yang telah tersedia secara bebas. Beberapa diantaranya bisa ditemukan dengan mudah melalui internet. Contoh-contoh tersebut bisa Anda aplikasikan untuk menyusun surat tugas pribadi. Namun perlu diingat, surat tugas punya kekuatan mengikat dan resmi.
Dalam menyusun surat tugas pun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Salah satunya keabsahan surat yang dibuktikan lewat stempel serta tanda tangan. Instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat tentu bertanggung jawab terhadap penyerahan tugas. Sebelum mulai mencari tahu contoh yang tepat, tak ada salahnya Anda mengetahui pengertian dan ciri-ciri surat tugas. Begitu pula dengan urutan penulisan surat tugas yang harus ditulis secara tepat.
Isi surat tugas diharapkan tidak terlalu bertele-tele dan tegas. Anda harus langsung menyampaikan maksud dan tujuan pada bagian awal. Pemberian kuasa atas petugas dan jenis tugas harus dijelaskan secara ringkas. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan ataupun kata-kata ambigu yang menimbulkan multitafsir.
Daftar Isi
Contoh Surat Tugas Perusahaan
Surat tugas merupakan salah satu surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi. Beberapa sumber mengartikan surat tugas sebagai surat jalan. Umumnya, surat tugas menginstruksikan pelimpahan tugas dari atasan kepada bawahan. Untuk perusahaan, surat tugas seringkali disertai surat kuasa yang menguatkan perintah. Berikut satu contoh surat tugas perusahaan yang bisa Anda duplikasi.
ARCHI PRESS
Jl. Abdul Salim No. 114, Hambala
Telp. (87112) 742732 email: [email protected]
SURAT TUGAS
Nomor : 7349/TU/YB/03/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini mewakili PT. Archi Press:
Nama : Resti Nashewari
Jabatan : Manajer Operasional
Dengan ini menyerahkan tugas kepada karyawan dari PT. Archi Press:
Nama : Agrian Priastiawan
Jabatan : Kepala Operasional Lapangan
Untuk melakukan pengawasan pada proyek pembangunan gedung perkantoran Blok Intan Merah terhitung mulai dari 2 September 2020 – 12 Januari 2021. Yang bersangkutan juga ditugaskan untuk menjaga kebersihan, ketertiban, dan keamanan serta hal-hal terkait. Seluruh biaya yang dikeluarkan selama pelaksanaan tugas akan dibebankan pada biaya proyek pembangunan.
Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya. Petugas diharapkan dapat menjalankan semua tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab.
Hambala, 20 Agustus 2020
Manajer Operasional
Resti Nashewari
Contoh Surat Tugas Guru
Sebagai tenaga pendidik, guru tentu sering menerima tanggung jawab di luar kegiatan mengajar. Kepala sekolah mendelegasikan tugas untuk menghadiri pelatihan maupun seminar. Dalam praktiknya, guru hanya bisa berangkat kalau membawa surat tugas. Format contoh surat tugas guru tak berbeda jauh dengan perusahaan maupun instansi. Hanya saja kepala atau kop surat diganti menjadi nama serta logo sekolah. Stempel atau cap tetap dibubuhkan sebagai penguat dari tugas tersebut.
Contoh Surat Tugas Dinas
Surat tugas dan dinas merupakan jenis surat resmi. Keduanya memiliki kemiripan, hanya saja ada perbedaan pada perihal dan pemaparan tugas. Pada contoh surat tugas dinas, Anda bisa menemukan detail tugas secara jelas, termasuk pencantuman rentang waktu. Hal ini tak bisa Anda temukan pada surat dinas. Supaya lebih paham, kami berikan satu contoh paling mudah untuk Anda.
SURAT TUGAS DINAS
Nomor : 52/TPG/03/SMP-SURABAYA/2015
Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala SMP Hati Maria Kanjeran kota Surabaya menyatakan:
Nama : Florensia Karens
NIP : 84987492901
Tempat/Tanggal Lahir : Singkawang, 20 Oktober 1988
Jabatan : Guru Bahasa Inggris
Unit Kerja : SMP Hati Maria Surabaya
Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan dan Pemberdayaan Mutu Guru Bahasa Inggris Tingkat Sekolah Menengah Pertama yang diadakan oleh Dinas Pendidikan kota Surabaya pada tanggal 18 – 25 Juni 2017.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sesuai instruksi dan penuh tanggung jawab sebagaimana mestinya. Diharapkan usai mengikuti seminar untuk membuat laporan tertulis.
Surabaya, 16 Juni 2017
Kepala SMP Hati Maria
Stanley Greg, M. Sc
Contoh Surat Tugas Kerja
Mengapa surat tugas sangat penting? Sebagian orang mungkin masih mempertanyakan hal ini. Penerbitan surat tugas tak semata-mata pendelegasian tugas belaka. Fungsi lain dari surat ini adalah pengantar yang sah. Artinya, seseorang yang menerima surat bisa memberikan bukti ketika sewaktu-waktu diperlukan. Pada beberapa instansi atau perusahaan, setiap karyawan wajib mengantongi contoh surat tugas kerja sebelum diizinkan menangani suatu pekerjaan.
Contoh Surat Tugas Pelatihan
Sudah menjadi kewajiban perusahaan atau instansi memfasilitasi pelatihan untuk para staf atau karyawan. Berbagai program pelatihan dan seminar pun digelar demi mewujudkan hal tersebut. Mengikuti program pelatihan dari instansi terkait dan berwenang tentu tak bisa sembarangan. Staf harus membawa contoh surat tugas pelatihan yang ditandatangani dan diketahui oleh kepala instansi atau perusahaan.
PEMERINTAH KOTA PEKANBARU
KECAMATAN SAIL, KELURAHAN SUKAMULYA
RUKUN TETANGGA 003 RW 005
Nomor : 01/X/05/2016
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Edi Prastowo, M.A
Jabatan : Ketua RT 003
Menugaskan kepada:
Nama : Krismawan Barthens
Jabatan : Sekretaris RT 003
Untuk menerima tugas mengikuti Pelatihan Pemuda Mandiri yang diadakan oleh Pemerintah Kota Pekanbaru di Balai Dang Merdu pada 14 Mei 2016. Semua biaya yang dikeluarkan akan menjadi tanggungan penuh kas RT.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk bisa dijalankan dengan penuh tanggung jawab dan sebaik-baiknya.
Pekanbaru, 10 Mei 2016
Ketua RT 003/005 Sukaterus
Edi Prastowo, M.A
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Mengantongi surat tugas menjadi hal terpenting dari seorang karyawan atau staf. Pasalnya, beberapa instansi atau perusahaan akan menanyakan surat tugas saat menerima seseorang. Tujuannya tentu untuk menghindari oknum tak bertanggung jawab melakukan hal-hal tak diinginkan. Ada banyak kasus menunjukkan tindak penipuan maupun hoaks yang melibatkan contoh surat tugas perjalanan dinas palsu. Oleh sebab itu, penting mengecek kembali surat tugas telah memenuhi persyaratan dan format yang sesuai.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Mengajukan pindah tugas merupakan hak seorang pekerja. Anda bisa membuat contoh surat permohonan pindah tugas untuk dikirimkan kepada atasan. Menariknya, setiap perusahaan atau instansi punya aturan tersendiri dalam proses pengajuan. Untuk itu, penting mengetahui persyaratan yang harus dilampirkan saat mengajukan permohonan tersebut. Syarat ini tentu diluar surat permohonan dan pernyataan resmi dari Anda.
Perihal : Permohonan Pindah Tugas Denpasar, 16 Juli 2010
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Bali
Di Bali
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Shara Nurrahmi, S.Pd
NIP : 98403840982
Pangkat/Golongan : III/A
Jabatan : Guru
Dengan ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari SMA Negeri 3 Denpasar ke SMA Negeri 1 Ubud. Adapun alasan saya mengajukan pindah tugas adalah pindah tugas mengikuti suami.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan hal-hal berikut:
- Fotocopy SK CPNS
- Fotokopi SK PNS
- Fotokopi SK terakhir
- Kartu pegawai
- DP3 terakhir
- Salinan ijazah dan Akta IV
Demikian surat permohonan pindah tugas ini dibuat. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mengabulkan permohonan saya. Atas keputusan dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Bali
Yang mengajukan permohonan,
Contoh Surat Perintah Tugas
Seperti surat resmi lainnya, surat tugas selalu menggunakan kata baku dan resmi. Struktur bahasa mengikuti kaidah EYD yang berlaku. Isi surat dibuat selugas dan setegas mungkin agar mudah dimengerti. Dalam badan surat, perintah atau tugas yang diberikan dijelaskan secara singkat dan padat. Ini pula yang membedakan contoh surat perintah tugas dari surat resmi lainnya. Anda bisa melihatnya langsung pada contoh berikut.
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 9823/ER/7/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sosiawan Agung
NIP : 89324380
Jabatan : Kepala Puskesmas Air Molek
Memberi tugas kepada:
Nama : Karolin Jauhari
NIP : 842380949
Jabatan : Perawat
Untuk melaksanakan tugas ke desa Japura pada tanggal 24 s/d 26 Juli 2020 dalam rangka puskesmas keliling (pusling).
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sesuai dengan amanah dan penuh tanggung jawab.
Air Molek, 15 Juli 2020
Kepala Puskemas
Sosiawan Agung
Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah
Dalam menjalankan tugasnya, seorang guru dituntut untuk selalu berinovasi dan kreatif. Tak ayal, kepala sekolah kerap memberikan tugas tambahan. Salah satunya tentu mengikuti program latihan maupun seminar di luar sekolah. Untuk melakukan tugas tersebut, contoh surat tugas dari kepala sekolah pun menjadi perintah legal yang mengikat.
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 2 WATES
Jl. KH. Wahid Hasyim No. 19, Sanggrahan Kidul
SURAT TUGAS
Nomor : 01/TX/SMAN 2 Wates/2011
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Briawan Saputra, M.Pd
NIP : 842394720
Jabatan : Kepala Sekolah
Pangkat/Golongan : IV/A
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Wates
Memberikan tugas kepada:
Nama : Tesla Hestianti
NIP : 8024082401
Jabatan : Guru Biologi
Untuk mengikuti seminar Aplikasi Bioteknologi dalam Proses Pembelajaran Siswa SMA Se-Provinsi Yogyakarta pada tanggal 2 November 2011 di Gedung Dinas Pendidikan Provinsi.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan dengan penuh tanggung jawab.
Kulon Progo, 28 Oktober 2011
Kepala Sekolah
Briawan Saputra, M.Pd
Contoh Surat Tugas Resmi
Pada beberapa surat tugas, Anda bisa menemukan bagian lampiran. Lampiran merupakan bagian yang menerangkan dokumen atau lembaran yang dikirimkan bersama surat tugas tersebut. Jumlah lampiran tertulis jelas sejumlah lembaran yang dikirim. Perlu diingat, tak semua contoh surat tugas resmi menyertakan lampiran. Lampiran sendiri bisa berupa dokumen terpisah yang menjelaskan detail penugasan ataupun proposal penyerta.
Lampiran harus memiliki keterlibatan dengan surat yang diterima. Perlu diperhatikan, lampiran harus dibuat terpisah dari surat tugas, namun dikirim bersamaan. Keduanya tidak berada pada tubuh surat yang sama, seperti membuat proposal. Jadi, Anda harus mengecek kembali antara lampiran dengan surat tugas yang akan digunakan.
Baca Juga : Contoh Surat Dinas Perusahaan, Pemerintah, dan Sekolah
Contoh Surat Tugas Kolektif
Surat tugas tak hanya berlaku perorangan, namun bisa mewakili sekelompok orang. Ini lazim ditemukan pada penugasan lebih dari 1 orang pada perusahaan atau instansi. Penerbitan surat tugas sengaja dibuat bersamaan demi mempermudah seluruh proses. Contoh surat tugas kolektif ini bisa jadi bahan pembelajaran untuk mengenal bentuk lain dari surat tugas.
LEMASTRA ISTINDO
Jl. Karya Pemuda No. 345, Jakarta
Telp. (021) 842040 email: [email protected]
Nomor : 23/X/02/2020
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Setiawan Arsyad
Jabatan : Direktur Utama
Memberikan tugas kepada karyawan yang tersebut namanya sebagai berikut:
- Nama : Samsara Istiman
Jabatan : Staf Keuangan
- Nama : Nursyid Kahuan
Jabatan : Staf Keuangan
- Nama : Unka Kaliamana
Jabatan : Staf Keuangan
Untuk melakukan pemeriksaan keuangan di perusahaan cabang PT. Kristal Kencana periode 2019/2020. Seluruh biaya perjalanan dan akomodasi akan dibebankan pada keuangan perusahaan.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dijalankan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 20 Februari 2020
Direktur Utama
Setiawan Arsyad
Contoh Surat Jalan Tugas
Meskipun banyak contoh surat jalan tugas di internet, ternyata sering pula ditemukan kekeliruan. Salah satunya perihal urutan unsur-unsur atau poin dalam surat tugas. Anda harus memperhatikan poin ini dengan seksama, sebab mempengaruhi keabsahannya. Urutan surat tugas dimulai dari kop surat, nomor, hal, lampiran, isi, tujuan dan waktu, tugas, penutup, dan tanda tangan. Jika instansi atau perusahaan punya stempel resmi, bubuhkan di atas tanda tangan.
Contoh Surat Tugas Kantor
Bagaimana menguasai cara membuat surat tugas yang baik dan benar? Anda perlu berlatih dan memperbanyak belajar dari contoh surat tugas kantor. Cari dan baca sebanyak mungkin dari sumber valid. Perhatikan poin per poin, termasuk tujuan serta pengertian surat tugas. Dari sini, Anda bakal lebih mudah merangkai surat tugas yang sesuai dengan kebutuhan.
PT SWASTIKA INDAH
Jl. Imam Bonjol No. 98, Padang
Telp (0751) 95438 email: [email protected]
SURAT TUGAS
Nomor : 83249/EX/08/2014
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Aarun Nastian
Jabatan : Manager Keuangan
Memberikan tugas kepada:
Nama : Ishak Jacobson
Jabatan : Staf Keuangan
Untuk segera menyelesaikan tugas pemeriksaan keuangan pada kantor cabang PT. Swastika Raya yang berada di Pekanbaru. Surat ini ditujukan agar yang bersangkutan dapat menyelesaikan seluruh tugas-tugas lainnya. Semoga tugas yang diamanahkan dapat terselesaikan seger dan tanpa kendala.
Demikian surat ini dibuat agar dipergunakan dengan penuh tanggung jawab.
Padang, 5 Januari 2014
Manager Keuangan
Aarun Nastian
Contoh Surat Tugas Mengajar
Mengemban tugas sebagai pengajar bukanlah hal yang mudah. Serangkaian kegiatan belajar dan mengajar menjadi kewajiban utama. Di samping itu, pengajar pun kerap diminta untuk melakukan tugas tambahan lainnya. Satu diantaranya tentu mengajar kelas tambahan demi meningkatkan mutu dan kualitas peserta didik. Untuk menjalankan tugas tersebut, guru akan mendapat contoh surat tugas mengajar yang bisa digunakan sewaktu-waktu. Selengkapnya bisa Anda lihat disini surat tugas mengajar PDF.
Contoh Surat Tugas Organisasi
Selain dikeluarkan oleh perusahaan dan instansi, surat tugas berlaku pula di organisasi. Format serta kaidah penulisannya tetap sama, tak ada yang berbeda. Contoh surat tugas organisasi tetap menggunakan bahasa resmi dan baku. Umumnya, pemberi tugas adalah ketua organisasi yang mendelegasikan tugas sesuai divisi anggota. Kami berikan satu contoh surat tugas yang dikeluarkan oleh organisasi kampus.
IKATAN MAHASISWA SASTRA
UNIVERSITAS PELITA CAHAYA
Jalan Ronggowarsito No. 100, Bandung
SURAT TUGAS
Nomor : 83/XT/4/2015
Sehubungan dengan Dies Natalis Fakultas Sastra ke 8 yang jatuh pada tanggal 24 Mei 2015 dengan ini, kami memberikan tugas kepada:
Nama : Sesilia Gian
Jabatan : Sekretaris Umum
Program Studi : Sastra Indonesia
Nama : Tristan Reshan
Jabatan : Ketua Bidang Hubungan Masyarakat
Program Studi : Sastra Jepang
Dalam hal ini sebagai perwakilan dari Ikatan Mahasiswa Sastra untuk melakukan presentasi persiapan acara pada Ketua Bidang Kemahasiswaan.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Harap memberikan laporan atas hasil presentasi dalam waktu segera.
Bandung, 1 April 2015
Ketua Umum
Harris Oklamasi